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Ein Angebot des Bundesinstituts für Berufsbildung
30.08.2022

Stellenangebot Teamassistenz

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) sucht für den Bereich Berufsanerkennung eine Teamassistenz mit Organisationstalent und Erfahrung im Office-Management.

Der Arbeitsbereich 3.3 „Anerkennung von ausländischen Berufsqualifikationen“ des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) sucht ab sofort eine Teamassistenz. Die Bewerbungsfrist endet am 22. September.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Assistenz der Arbeitsbereichsleitung und der Teams bei allen organisatorischen Aufgaben 
  • Koordination von Terminen sowie Monitoring von Fristen und Aufgaben 
  • Kommunikation mit den zum Teil internationalen Kunden/-innen und Partnern/-innen des Arbeitsbereichs 
  • Strukturierung und Weiterentwicklung der Prozesse zur internen Kommunikation (digitale Ablage, Regelwerke, E-Akte, etc.) 
  • Beschaffung und Vergabe von Aufträgen

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auf der Internetseite des BIBB.

Weitere Informationen

BIBB-Stellenangebot: Teamassistenz / Office-Manager/in