Політика конфіденційності

 

Захист і обробка даних

Захист вашої конфіденційності під час обробки персональних даних має для нас дуже важливе значення. Ми обробляємо персональні дані, які збираються під час відвідування наших вебсайтів, відповідно до законодавчих положень. Наш вебсайт може містити посилання на вебсайти інших постачальників, на які не поширюється ця політика конфіденційності.

Що таке персональні дані?

Відповідно до Загального регламенту із захисту даних персональними даними вважаються дані, які або співвіднесено з ідентифікованою фізичною особою, або які можна співвіднести з фізичною особою, ідентифікувавши її за цими даними. До них належать усі відомості, на основі яких можна зробити висновки про особистість (наприклад, ім’я та прізвище, номер телефону або адреса електронної пошти).

Обробка даних про використання для вебстатистики

Ми хочемо, щоб наш вебсайт був для вас максимально привабливим і зручним. У цьому нам дуже допомагає аналіз статистичних даних про використання та збирання різних технічних відомостей про веббраузери та комп’ютери наших відвідувачів.

З цієї причини ми використовуємо програму вебаналітики Matomo (раніше PIWIK), яка використовує файли cookie та JavaScript, а також автоматично передає нам псевдонімізовані дані про використання.

Додаткову інформацію про зібрані дані та можливості заперечення наведено в заяві про збирання даних.

Персоналізовані послуги (наприклад, електронна розсилка новин)

Якщо ви вирішили скористатися персоналізованою послугою, введені необхідні дані буде збережено. Зазвичай це адреса електронної пошти, ім’я та прізвище, а також інші дані, залежно від типу пропозиції. Ваша інформація буде використовуватися лише для надання бажаної пропозиції задля задоволення ваших потреб і для пояснення додаткових запитів. Якщо ви більше не хочете користуватися персоналізованою послугою, ваші персональні дані буде видалено одразу після скасування підписки, за умови що для використання послуги вам необхідно зареєструватися.

Якщо ви хочете відмовитися від підписки на персоналізовану послугу, скористайтеся функцією, передбаченою для цього на вебсайті. Крім цього, ви також можете зв’язатися з інтернет-редакцією порталу «Визнання в Німеччині». Ви також можете відмовитися від підписки на розсилку новин, перейшовши за посиланням наприкінці відповідного листа.

Для певних служб управління персональними даними та їх збереження здійснюється в рамках обробки даних за дорученням за допомогою систем компанії Bring Informationstechnik GmbH у Карлсруе.

Контактні форми

Запитання про визнання та форма зворотного зв’язку

Ваші дані, які ви вводите в контактну форму, зберігатимуться у Федеральному інституті професійної освіти (Bundesinstitut für Berufsbildung, BIBB) з метою відповіді на ваш запит і для наукової оцінки.

Ваші дані будуть надіслані іншим установам, якщо це необхідно для отримання відповіді на ваш запит. Зокрема це гаряча лінія «Робота та життя в Німеччині» та Центральний сервісний центр із визнання професійних кваліфікацій (ZSBA).

Збережені дані використовуються Федеральним інститутом професійної освіти (BIBB) для наукового оцінювання у зв’язку з роботою порталу «Anerkennung in Deutschland». Усі записи в полях контактної форми, включно з текстом повідомлення, буде збережено для цієї мети. Мета полягає в аналізі кількості запитів, наприклад з огляду на громадянство, походження професійної кваліфікації, професійну кваліфікацію, країну чи місто проживання, а також в оцінці текстів повідомлень за змістом. Ваші персональні дані оброблятимуться лише в межах BIBB у рамках процедури оцінки; передавання даних для наукової оцінки не відбувається.

Ваші дані буде видалено, щойно вони втратять актуальність для досягнення мети, для якої їх було зібрано, але не пізніше ніж за шість місяців після отримання вашого запиту.

Записи про заходи та реєстрація дій 

Дані для анонсування заходів, дій або публікацій на порталі «Anerkennung in Deutschland», наприклад, у рамках ініціативи «Дні визнання», збираються в електронному вигляді з використанням форми «Звіт про внесок» або за адресою електронної пошти termine_anerkennung@bibb.de, зберігаються та використовуються виключно для обробки запиту.

Інтеграція соціальних мереж

Наразі ми не використовуємо плагіни для соціальних мереж від зовнішніх постачальників. Це означає, що під час відвідування нашого вебсайту жодні персональні дані не передаються. Щоб полегшити користування соціальними мережами, BIBB використовує власні рішення. У свою чергу, зовнішні постачальники соціальних мереж не мають доступу до вашої IP-адреси.

Право на отримання інформації

Ви маєте право в будь-який час отримати інформацію про дані, які зберігаються про вас, їхнє походження та цілі зберігання. Відповідно до чинного законодавства за запитом ми надішлемо вам письмове сповіщення з інформацією про те, чи зберігаємо ми ваші персональні дані та які саме. Якщо, незважаючи на наші зусилля, буде збережено неправильну інформацію, ми виправимо її за вашим запитом. Інформацію про збережені дані може надати редакція порталу «Визнання в Німеччині».

Якщо ви маєте запитання про захист даних, зверніться до уповноваженого із захисту даних Федерального інституту професійної освіти, заповнивши контактну форму, або за телефоном +49 228 107 1713.

Безпека

Для захисту ваших даних від випадкових або навмисних маніпуляцій, втрати, знищення чи доступу сторонніх осіб ми використовуємо технічні й організаційні заходи безпеки. Наші заходи безпеки постійно вдосконалюються відповідно до технологічних розробок.

Передача даних

Ваші персональні дані буде передано в державні установи й органи влади без вашої згоди лише у випадках, передбачених законодавством, або з метою притягнення до кримінальної відповідальності у зв’язку з атаками на нашу мережеву інфраструктуру. Передача третім особам для інших цілей не здійснюється.

Заява про збирання даних

Можливості заперечення проти збирання даних про використання для вебстатистики

Для збирання статистичних даних у Федеральному інституті професійної освіти (BIBB) використовується програма вебаналітики Matomo (раніше PIWIK).

Доступні наведені нижче незалежні варіанти заперечення проти збирання даних центральною службою Matomo BIBB.

• Увімкніть у своєму браузері налаштування Do Not Track (Не відстежувати). Доки активний цей параметр, наша центральна служба Matomo не зберігатиме ваші дані. Важливо! Параметр Do Not Track (Не відстежувати) зазвичай застосовується лише до одного пристрою та браузера, у якому активується це налаштування. Якщо використовується декілька пристроїв/браузерів, параметр Do Not Track (Не відстежувати) необхідно активувати окремо для кожного з них.

• Використовуйте нашу функцію відмови. Установіть або зніміть прапорець, щоб відновити або зупинити збирання даних. Якщо прапорець не встановлено, наша центральна служба Matomo не зберігатиме ваші дані. Важливо! Для відмови від отримання даних у браузері необхідно зберегти спеціальний файл cookie для розпізнавання. Якщо цей файл видалено або використовується інший ПК/браузер, необхідно знову заперечити проти збирання даних на цій сторінці.
   

Дані, що збираються службою Matomo

Якщо ви не заперечуєте, наведені нижче дані реєструватимуться центральною службою Matomo BIBB і додаватимуться до статистики використання.

Основні дані:

• IP-адреса, анонімізована шляхом скорочення;
• URL-адреса раніше відвіданої сторінки (реферер), якщо вона передається браузером;
• назва та версія операційної системи;
• назва, версія та мовні налаштування браузера.

Додатково, якщо увімкнено JavaScript:

• відвідані URL-адреси на цьому вебсайті;
• час доступу до сторінок;
• вид HTML-запитів;
• роздільна здатність екрана та глибина кольору;
• технології та формати, які підтримуються браузером (наприклад, файли cookie, Java, Flash, PDF, Windows Media, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears).

BIBB оцінює ці дані виключно для статистичних цілей (вебстатистика) з метою покращення вебсайту BIBB. Дані для вебстатистики збираються в анонімному вигляді (зі скороченою IP-адресою), їх неможливо пов’язати з конкретною особою.

                                                   

Дані, зібрані за допомогою контактних форм

На підставі вашої згоди наведені нижче дані зберігаються за допомогою контактних форм і за потреби передаються на гарячу лінію «Робота та життя в Німеччині» та в Центральний сервісний центр із визнання професійних кваліфікацій (ZSBA).

• Адреса електронної пошти
• Ім’я та прізвище
• Поточне місце проживання
• Громадянство
• Найменування професії
• Країна отримання диплома
• Дата здобуття освіти
• Назва вищого навчального закладу, у якому отримано диплом

Ви можете відкликати свою згоду на обробку в будь-який час із чинністю на майбутнє. Відкликання не впливає на законність обробки, яка здійснюється на основі згоди до моменту відкликання. 

Записи про заходи та реєстрація дій протягом днів, коли відбувається визнання

Наведені нижче дані, які ми отримуємо з метою анонсування заходів, дій або публікацій на порталі «Визнання в Німеччині» за допомогою форми «Звіт про внесок» або електронної пошти termine_anerkennung@bibb.de, збираються в електронному вигляді, зберігаються та використовуються виключно для обробки запиту.

• Тип дії (захід/подальша дія)
• Назва заходу/дії 
• Дата 
• Короткий опис 
• Опис
• Посилання на захід/дію 
• Мова
• Реєстрація потрібна/не потрібна
• Цільова група
• Місце проведення заходу
• Інформація про організатора
  • Організатор
  • Вулиця, буд. №
  • Населений пункт
  • Поштовий індекс
  • Країна
• Контактна особа в разі потреби консультації (приватної) зазначена нижче.
  • Ім’я
  • Прізвище
  • Адреса електронної пошти
  • Номер телефону
  • Факс

Дані обробляються на підставі вашої згоди, яку ви можете відкликати в будь-який час із чинністю на майбутнє. Відкликання не впливає на законність обробки, яка здійснюється на основі згоди до моменту відкликання. 

Дані, зібрані за допомогою статистики сервера

Цим вебсайтом може скористатися будь-хто та без будь-якої персональної реєстрації. Однак під час кожного відвідування будь-якої вебсторінки записуються дані, що надсилаються браузером на наш сервер. До цих даних належать:

• тип та версія вашого інтернет-браузера;
• операційна система, що використовується;
• адреса викликаної вебсторінки;
• вебсторінка, яку ви відвідували раніше (URL-реферер);
• час запиту на сервер.

Дані, зібрані програмами

Із технічних причин наші сервери та програми зберігають у файлах журналів персональні дані про підключення, коли ви заходите на сторінки нашого вебсайту. Однак ці дані використовуються лише для негайного надання наших послуг, усунення несправностей або запобігання атакам і автоматично видаляються через короткий час.

Тимчасовому зберіганню підлягають такі дані:

• ваша IP-адреса;
• дата та час доступу до вебсторінки;
• адреса викликаної вебсторінки;
• адреса раніше відвіданої вебсторінки (реферер);
• назва та версія браузера/операційної системи (якщо передається).

Персональні дані зберігаються лише в тому випадку, якщо ви надаєте їх самостійно, наприклад, заповнюючи контактну форму або замовляючи публікацію. Під час передачі персональних даних вони шифруються за допомогою сучасних методів шифрування (Secure Sockets Layer — SSL).

Файли cookie

Файли cookie — це невеликі текстові файли, які браузер зберігає на кінцевому пристрої відповідно до певних стандартів. Ми використовуємо лише ті файли cookie, які необхідні для роботи — для оптимізації відображення контенту й забезпечення персоналізованого відображення контенту. Відповідно до постанов Європейського суду від 01.10.2019 р. і Федерального верховного суду від 28.05.2020 р. активної згоди користувача на використання цих файлів cookie не потрібно.

Опитування й емпіричні дослідження

Дані, зібрані BIBB під час опитувань та емпіричних досліджень, обробляються з дотриманням політики конфіденційності та використовуються виключно з науковою метою. Під час онлайн-опитувань записи передаються в зашифрованому вигляді (Secure Sockets Layer — SSL). Для оцінювання використовуються лише анонімізовані набори даних, тому неможливо зробити висновки про окремих учасників опитування.

Використання та передача персональних даних, цільове використання

Ми використовуємо ваші персональні дані лише для цілей, указаних у запиті. Ваші дані не передаються третім особам без вашої прямої згоди.

YouTube

Ми використовуємо YouTube для вбудовування відео, щоб зробити наш вебсайт більш привабливим та інформативним. Якщо ви відвідуєте одну з наших сторінок із плагіном YouTube, зазвичай встановлюється з’єднання із серверами YouTube. Однак на нашому вебсайті ми використовуємо так зване рішення двох кліків, яке гарантує відключення з’єднання з YouTube. Усі відео вбудовані в наші сторінки таким чином, що ваша IP-адреса передається на сервер YouTube лише за умови активного натискання на відео. Інакше жодні дані не надсилатимуться на сервер YouTube під час відвідування нашого вебсайту. Оператором YouTube є компанія YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, США.

YouTube використовує файли cookie для збирання інформації про відвідувачів своєї вебсторінки. Крім цього, YouTube використовує їх для збирання відеостатистики, запобігання й розслідування шахрайства та підвищення зручності використання. Також можливе підключення до мережі Google DoubleClick. Якщо відео на YouTube запускається, це може призвести до подальших операцій обробки даних. Ми ніяк не можемо на це вплинути.
Якщо у вас є обліковий запис YouTube і ви увійшли до нього перед відвідуванням нашого вебсайту, таким чином ви дозволяєте YouTube співвіднести вашу користувацьку поведінку безпосередньо з вашим особистим профілем YouTube. Цьому можна запобігти, вийшовши зі свого облікового запису YouTube.

Додаткову інформацію про захист даних на YouTube можна знайти в політиці конфіденційності за вказаним нижче посиланням.
Політика конфіденційності YouTube
Політика конфіденційності Google

Ваші права

Нижче наведено перелік ваших прав по відношенню до особи, яка несе відповідальність за ваші персональні дані.

• Право на отримання інформації, ст. 15 ЗРЗД
• Право на виправлення, ст. 16 ЗРЗД
• Право на виправлення та видалення, ст. 17 ЗРЗД
• Право на обмеження обробки, ст. 18 ЗРЗД
• Право на заперечення проти збирання, обробки та/або використання, ст. 21 ЗРЗД
• Право на передачу даних, ст. 20 ЗРЗД

Якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди (ст. 6, п. 1, літ. а ЗРЗД), ви можете відкликати її в будь-який час для досягнення відповідної мети. Законність обробки на основі вашої згоди залишається в силі до отримання зворотного зв’язку.
Наведеними вище правами можна скористатися, звернувшись до інтернет-редакції.
Окрім того, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу за дотриманням законодавства про захист даних (Федеральний уповноважений із захисту даних і свободи інформації).
З усіма питаннями та скаргами також можна звернутися до уповноваженого із захисту даних BIBB.

Обробка персональних даних під час використання соціальних мереж

Портал «Визнання в Німеччині» представлений у таких соціальних мережах: Facebook і LinkedIn

Для виконання своїх завдань у соціальних мережах обробляються та зберігаються анонімізовані й агреговані дані про користувачів, які взаємодіють зі сторінкою порталу «Визнання в Німеччині».

Ми б хотіли зазначити, що непряма обробка персональних даних за допомогою сторінки порталу «Визнання в Німеччині» під час аналізу або застосування відповідного профілю в соціальних мережах відбувається на підставі ст. 6, п. 1, літ e ЗРЗД у поєднанні з § 3 Федерального закону про захист даних (ФЗЗД). Використання персональних даних, які ви передали на відповідну платформу, здійснюється для обробки вашого запиту та для зв’язків із громадськістю.

Крім того, ми чітко вказуємо на те, що відповідні служби насамперед зберігають дані своїх користувачів (наприклад, особисту інформацію, IP-адресу тощо) відповідно до власних політик використання даних та використовують їх у комерційних цілях. 

Портал «Визнання в Німеччині» не впливає на збирання даних та їх подальше використання соціальними мережами. Також невідомо, в якому обсязі, де і як довго зберігаються дані, якою мірою соціальні мережі дотримуються наявних зобов’язань щодо видалення даних, які оцінювання та об’єднання даних виконуються та кому ці дані передаються.

Відомості про те, які дані обробляються службами та для яких цілей вони використовуються, можна знайти в поточній версії політики конфіденційності даних відповідного постачальника послуг.
Політика конфіденційності Facebook
Політика конфіденційності LinkedIn

Уповноважений із питань захисту даних

Якщо у вас є додаткові запитання або якщо ви хочете отримати довідкову інформацію щодо захисту даних, зверніться до уповноваженого з захисту даних Федерального інституту професійної освіти.

Зверніться до уповноваженого з захисту даних BIBB:
Anette Fischer-Peters
Тел.: 0228 107-2273